ENTREPRISES
SOUTIEN AUX ENTREPRISES
Services professionnels en soutien administratif virtuel
Plus de 25 ans d’expérience comme adjointe administrative. Mon objectif est de vous libérer du temps en allégeant votre fardeau administratif.
La liste des services n’est pas exhaustive. Si vous avez besoin d’un service en particulier qui n’est pas mentionné, n’hésitez pas à me le demander.
CONFIDENTIALITÉ - FLEXIBILITÉ - COMPÉTENCE
Soutien administratif virtuel
— 01
Soutien administratif
- Saisie de données
- Infolettres : CyberImpact, MailChimp
- Création de gabarits (formulaires avec votre logo), tableaux, lettres et contrats
- Mise en page de documents
- Création et mise à jour de listes de contacts
- Création de PDF dynamiques
- Organisation personnelle
- Planification de voyages, hôtels et restaurants
- Gestion des courriels (filtrage et organisation)
— 02
Création visuelle
- Création de dépliants de services et de brochures
- Présentations pour vos formations et webinaires
- Création de documents d’entreprise, présentations, visuels pour les réseaux sociaux à votre image de marque avec votre logo
— 03
Facturation
- Entrée de données
- Saisie de factures
- Encaissement de chèques
- Suivi de paiements
- Gestion des comptes clients
— 04
WordPress et WIX
- Création de site WordPress
- Création de site Wix
- Gestion de site web
- Recherche d’images
- Mise à jour du contenu
- Ajout d’images
- Bloc de texte
- Modifications visuelles du site web
- Utilisation du builder Elementor
— 05
Réseaux sociaux
- Programmation de publications
- Création visuelle avec Canva
- Recherche d’images
- Création de comptes sur les différents réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Twitter et LinkedIn
— 06
Ressources humaines
- Affichage d’offres d’emploi
- Vérification de références
- Convocation aux entrevues
- Envoi de documents d’embauche
- Saisie de données : fiches d’employés et base de données
- Prise de rendez-vous
CLIENTS.E
Témoignages
« Lyne est une adjointe virtuelle exceptionnelle ! Elle m’aide dans la tenue de mes livres avec une grande assiduité et autonomie. En plus, elle a créé notre site internet, qui est absolument magnifique et parfaitement professionnel, avec une attention incroyable à chaque détail. Toujours disponible, prête à aider et relever des défis, c’est un vrai plaisir de collaborer avec elle. Je la recommande chaudement pour ses compétences et son professionnalisme ! »
Kelly BorrisDirectrice | Garderie
« Excellent service et le fait de travailler en virtuel apporte une certaine flexibilité pour les échanges et revues selon les besoins. Lyne est professionnelle, expérimentée, créative et à une bonne écoute. Le service de soutien administratif est excellent et elle est très ingénieuse. Vous avez besoin d’aide, n’hésitez surtout as à lui demander comment elle pourrait vous aider ».
Luc BeaucheminCEO
« Très bon service, Lyne est compétente, à l'écoute, toujours disponible pour répondre aux besoins de notre CPE ».
France CaronDirectrice | CPE
« Travailler avec Mme Paquette était un charme et très simple aussi. La communication est bonne et elle répond rapidement au besoin et les tâches sont faites avec soin et souci ».
MariaDirectrice générale | CPE
« Lyne est compétente, discrète, rigoureuse et ponctuelle. Ce fut un plaisir et d'une grande aide de travailler avec elle. Merci beaucoup!»
Stéphanie RobillardCPE
« Une ressource précieuse, professionnelle et compétente. Merci ! ».
Émmanuelle LemieuxDirectrice | CPE
« Durant son contrat avec nous, Mme Paquette était considérée comme une personne de confiance. Elle était très organisée et ne manquait jamais une échéance. Elle a démontré qu’elle possédait toutes les compétences techniques et interpersonnelles qui font une adjointe administrative vraiment exceptionnelle. Je peux fortement la recommander ».
EdwardFaculté de droit
« Lyne est très professionnelle et efficace. Elle a bien compris le mandat que nous lui avons confié et elle était autonome dans le travail à effectuer. Les communications étaient fluides et les tâches étaient bien faites tout en respectant les délais ».
Kelly Directrice | Fondation
« Nous avons pu apprécier les qualités personnelles et de travail de
Mme Paquette. Elle a toujours eu une attitude discrète, efficace, avenante. Engagée dans son travail, elle a su démontrer ses compétences et son sens des responsabilités répondant largement à mes attentes ».
ClaudetteDirectrice
« J'ai eu le bonheur de travailler avec Lyne. Son travail c'est de la minutie, du professionnalisme, du dévouement sans oublier la passion que Lyne mets dans son travail ».
Chantal ThibodeauPrésidente | Firme comptable
« J’en profite pour te redire que j’apprécie beaucoup travailler avec toi et que ton soutien est très précieux dans l’organisation de mon temps de travail. Merci beaucoup ! ».
Simon R.Directeur | CPE
Déléguer
En déléguant certaines tâches, vous évitez de vous sentir constamment débordé et stressé. Cette approche vous aide également à mieux équilibrer votre temps de travail et à profiter pleinement de la vie.
Pour prendre rendez-vous
Consultation gratuite
Réservez votre consultation gratuite de 30 minutes
